SUKABUMI – Dinas Pendidikan (Disdik) Kabupaten Sukabumi kembali menorehkan prestasi di bidang tata kelola pemerintahan dengan meraih Juara II Kategori Record Center Terbaik Tingkat Perangkat Daerah se-Kabupaten Sukabumi dalam peringatan Hari Kearsipan Nasional ke-57 Tahun 2026.
Penghargaan tersebut menjadi apresiasi atas komitmen Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi dalam membangun sistem pengelolaan arsip yang tertib, profesional, serta sesuai dengan standar kearsipan. Keberhasilan itu juga mencerminkan upaya berkelanjutan dalam meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan pelayanan publik.
Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi, Herdiawan Waryadi, mengatakan capaian tersebut merupakan hasil kerja sama seluruh jajaran yang secara konsisten melakukan pembenahan tata kelola arsip di lingkungan Dinas Pendidikan.
Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen, tetapi juga menjadi bagian penting dalam mendukung efektivitas administrasi, akuntabilitas, serta kemudahan akses informasi ketika dibutuhkan.
“Penilaian dilakukan berdasarkan tertib penataan arsip sesuai jenis dan kode dokumen yang tersusun dengan baik di ruang khusus kearsipan yang memadai,” ujar Herdiawan.
Ia menjelaskan, penilaian terhadap Record Center mencakup berbagai aspek, mulai dari sistem klasifikasi arsip, penataan dokumen berdasarkan jenis dan kode klasifikasi, kelengkapan administrasi, hingga ketersediaan ruang penyimpanan yang memenuhi standar pengelolaan arsip.
Herdiawan menambahkan, Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi terus melakukan pembenahan secara bertahap dengan menerapkan sistem pengelolaan arsip yang lebih tertata agar setiap dokumen dapat ditemukan dengan cepat, mudah, dan aman ketika diperlukan dalam mendukung pelaksanaan tugas pemerintahan.
Selain penataan dokumen, Disdik juga terus meningkatkan sarana dan prasarana pendukung kearsipan. Pengembangan ruang penyimpanan arsip dilakukan agar seluruh dokumen penting dapat tersimpan secara aman, terpelihara, serta terlindungi dari risiko kerusakan maupun kehilangan.
Menurut Herdiawan, pengelolaan arsip yang profesional merupakan salah satu fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Arsip yang tertata dengan baik juga akan mempermudah proses pelayanan kepada masyarakat, pengambilan keputusan, hingga penyusunan berbagai kebijakan di bidang pendidikan.
Prestasi yang diraih pada Hari Kearsipan Nasional ke-57 ini diharapkan menjadi motivasi bagi seluruh aparatur di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi dan pelayanan publik.
Ke depan, Dinas Pendidikan Kabupaten Sukabumi berkomitmen terus mengembangkan sistem kearsipan yang modern, efektif, dan sesuai dengan perkembangan teknologi informasi. Dengan pengelolaan arsip yang semakin baik, diharapkan penyelenggaraan pemerintahan di bidang pendidikan dapat berlangsung lebih profesional, efisien, serta memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat.